INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016
Forum per la Finanza Sostenibile (di seguito “Forum”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, opera nel pieno rispetto delle normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali.
Con la presente informativa sul trattamento dei dati, Forum, titolare dei siti web www.finanzasostenibile.it e www.investiresponsabilmente.it, descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che consultano il sito web, che si registrano al sito, che si rivolgono all’organizzazione o che hanno con essa una relazione istituzionale.
Il Titolare del trattamento è Forum per la Finanza Sostenibile – via Andrea Maria Ampère 61/A, 20131 Milano.Titolare del trattamento
È possibile contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail info@finanzasostenibile.it
Tipologia e fonte dei dati trattati
1) Dati di navigazione
In linea di massima, è possibile navigare nel sito senza dover fornire alcun dato personale. Il sito è diviso in distinte sezioni, alcune delle quali possono richiedere l’inserimento di dati mentre per altre non è necessario.
I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Possono essere informazioni sull’area geografica da cui si sta navigando, sul device utilizzato, sul tipo di browser, sulle pagine visitate dell’utente durante la sessione. Si è deciso di non memorizzare l’indirizzo IP dell’utente, impendendo di fatto una successiva identificazione dello stesso.
I dati di navigazione sono quindi memorizzati in forma anonima e vengono utilizzati principalmente per informazioni di tipo statistico, per controllare il corretto funzionamento del sito e per migliorarne l’utilizzo.
Per maggiori dettagli relativi invece ai cookies, si rimanda all’apposita Cookie Policy.
2) Dati forniti volontariamente dagli utenti o visitatori
La richiesta di informazioni e l’adesione a servizi da parte degli utenti, potrà comportare la raccolta ed il conseguente trattamento di dati personali quali a titolo esemplificativo nome, cognome, azienda di appartenenza, indirizzo e-mail, recapito telefonico, ruolo, ecc.
Questo tipo di dati potrebbero essere raccolti in occasione di:
- Invio richieste attraverso la sezione Contatti del sito o l’invio di una e-mail
- Adesione al Forum in qualità di Socio
- Registrazione e/o partecipazione ad eventi organizzati o patrocinati dal Forum
Il trattamento non avrà ad oggetto dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”).
Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali avviene per diverse finalità, alcune sono legate strettamente all’erogazione di servizi ai Soci, altre sono relative a comunicazioni più generali da parte del Forum. Le descriviamo nel dettaglio qui di seguito:
- Adempimenti amministrativi, contabili ed invio di comunicazioni legate alla condizione di Socio
- Invio della rassegna stampa periodica, benefit a cui hanno diritto tutti i Soci
- Invio di comunicazioni organizzative in occasione di eventi a cui si è iscritto un Interessato
- Invio di comunicazioni promozionali legate ai nuovi eventi e in generale alle attività del Forum
- Risposta alle richieste degli utenti sui servizi del Forum
- Verificare il corretto funzionamento del sito, rendere più efficiente la navigazione, migliorare l’esperienza utente e i contenuti del sito
- Gestire eventuali contestazioni, reclami e contenziosi
Le finalità sopra descritte non richiedono un consenso espresso, in quanto riguardano trattamenti necessari all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
Le attività di comunicazione (risposte agli utenti, informazioni sugli eventi) sono realizzate per perseguire il legittimo interesse del Forum a coltivare il rapporto con i suoi utenti, facendo conoscere iniziative e nuovi servizi.
Qualora il Titolare dovesse aggiungere altre finalità di trattamento diverse da quelle descritte, adeguerà la presente informativa e chiederà il consenso al trattamento (se dovuto) nella modalità più opportuna.
Materiale video e fotografico
Durante gli eventi organizzati dal Forum, potrebbero essere acquisiti contenuti audio e video (immagini e filmati). Questo materiale potrà essere utilizzato per iniziative di pubbliche relazioni quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e su siti web, social network e altri canali comunicazionali web del Forum.
Si precisa che il materiale fotografico e video sarà eventualmente pubblicato in forma anonima, salvo specifici accordi con l’Interessato.
Modalità e durata del trattamento
Il trattamento è effettuato prevalentemente attraverso strumenti elettronici, anche automatizzati (es. applicazioni per la gestione delle attività di mailing) ed in minor misura attraverso supporti cartacei.
I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia e agli obblighi di legge.
In relazione a tali trattamenti, Forum ha adottato adeguate misure di sicurezza di tipo fisico, logico e organizzativo al fine di garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è libero e facoltativo, fatto salvo la necessità di adempiere agli obblighi contrattuali e legali. In caso di mancato conferimento dei dati non sarà in alcun modo possibile per l’Interessato ottenere le informazioni richieste, accedere ai servizi necessari o instaurare un rapporto con il Forum.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Forum e di altre organizzazioni collegate; tali soggetti sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative.
Ferme restando le comunicazioni effettuate nel rispetto degli obblighi di legge, di regolamenti o di normative comunitarie, i dati potranno anche essere conferiti ad altri soggetti (enti, società e/o persone) che operano come Titolari autonomi del Trattamento o, se del caso, sono nominati Responsabili esterni del Trattamento.
I dati personali non sono soggetti a diffusione senza specifica autorizzazione.
Diritti dell’Interessato
Il Regolamento Europeo riconosce all’Interessato numerosi diritti che vi chiediamo di considerare attentamente. Ricordiamo in particolare i diritti di:
- accesso dell’interessato:
- conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
- comunicazione del trasferimento dei dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
- ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento (se e solo se non vengono lesi diritti e libertà altrui);
- rettifica;
- cancellazione totale (diritto all’oblio);
- limitazione di trattamento;
- obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati;
- opposizione.
L’interessato ha altresì il diritto di ricevere una comunicazione tempestiva in caso di una violazione dei dati personali che possa danneggiare la sua dignità e libertà.
L’interessato può richiedere in qualunque momento la cessazione dell’invio delle comunicazioni promozionali, sia utilizzando l’apposito link in calce alle e-mail (“Per eliminare l’iscrizione”) sia contattando il Titolare attraverso un messaggio di posta elettronica.
Infine, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11 – 00187 Roma – urp@gpdp.it
Aggiornamenti
Il Forum per la Finanza Sostenibile si riserva di aggiornare e modificare, del tutto o in parte, la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, nei limiti più ampi consentiti dalla vigente legislazione. La versione pubblicata sul sito è quella attualmente in vigore.
