Forum per la Finanza Sostenibile (di seguito “Forum”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, opera nel pieno rispetto delle normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali.
Con la presente informativa sul trattamento dei dati, Forum, titolare della piattaforma dedicata alle iniziative di engagement promosse dall’Associazione e/o dai propri Soci, raggiungibile all’indirizzo https://engagement.finanzasostenibile.it/ (di seguito il “Servizio”) descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che si registrano al Servizio e che instaurano una relazione istituzionale con Forum e con gli altri iscritti al gruppo di lavoro.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Forum per la Finanza Sostenibile – via Andrea Maria Ampère 61/A, 20131 Milano.
È possibile contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail info@finanzasostenibile.it
Tipologia e fonte dei dati trattati
Dati forniti dagli utenti
La richiesta di informazioni e l’adesione al Servizio da parte degli utenti comporterà la raccolta ed il conseguente trattamento di dati personali quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, azienda di appartenenza, indirizzo e-mail, recapito telefonico, ruolo, ecc.
Il trattamento non avrà ad oggetto dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”).
Dati di navigazione e cookie
I sistemi informatici preposti al funzionamento della piattaforma acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni legate alla navigazione, memorizzate in forma anonima e utilizzate principalmente per elaborazioni statistiche, per controllare il corretto funzionamento del sito e per migliorarne l’utilizzo.
Per maggiori dettagli relativi ai cookie e agli strumenti di tracciamento usati dalla piattaforma, si rimanda alla sezione “Cookie” in fondo a questo documento.
Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è legato alle seguenti finalità:
Le finalità sopra descritte non richiedono un consenso espresso, in quanto riguardano trattamenti necessari all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
Le attività di comunicazione (risposte agli utenti, informazioni sugli eventi) sono realizzate per perseguire il legittimo interesse del Forum a coltivare il rapporto con i suoi utenti, facendo conoscere iniziative e nuovi servizi.
Qualora il Titolare dovesse aggiungere altre finalità di trattamento diverse da quelle descritte, adeguerà la presente informativa e chiederà il consenso al trattamento (se dovuto) nella modalità più opportuna.
Materiale video e fotografico
Gli eventi organizzati dal Forum nell’ambito del gruppo di lavoro prevedono l’acquisizione e il trattamento di contenuti audio e video (immagini e filmati). Questo materiale sarà reso disponibile all’interno della piattaforma e accessibile agli altri partecipanti al gruppo di lavoro.
Modalità e durata del trattamento
Il trattamento è effettuato prevalentemente attraverso strumenti elettronici, anche automatizzati (es. applicazioni per la gestione delle attività di mailing) ed in minor misura attraverso supporti cartacei.
I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia e agli obblighi di legge.
In relazione a tali trattamenti, Forum ha adottato adeguate misure di sicurezza di tipo fisico, logico e organizzativo al fine di garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è in generale facoltativo, ma funzionale alla realizzazione del progetto e al funzionamento della piattaforma, quindi al rispetto degli obblighi contrattuali del Titolare. In caso di mancato conferimento dei dati, non sarà possibile aderire al Servizio, restare aggiornati sulle iniziative o accedere alle opportunità previste per il gruppo di lavoro.
In caso di trattamenti legati ad adempimenti normativi, il conferimento dei dati è necessario.
Per i trattamenti che dovessero richiedere consenso, l’Interessato potrà in qualsiasi momento revocarlo rivolgendosi al Titolare.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Forum e di altre organizzazioni collegate; tali soggetti sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative.
Ferme restando le comunicazioni effettuate nel rispetto degli obblighi di legge, di regolamenti o di normative comunitarie, i dati potranno anche essere conferiti ad altri soggetti (enti, società e/o persone) che operano come Titolari autonomi del Trattamento o, se del caso, sono nominati Responsabili esterni del Trattamento.
Il Titolare utilizza i servizi di alcuni fornitori che possono archiviare dati anche fuori dalla UE o dallo Spazio Economico Europeo. Ove fosse necessario trasferire i dati all’esterno di tale perimetro, i fornitori del Titolare garantiscono la conformità ai Data Privacy Framework UE-USA e applicano Clausole Contrattuali Standard come previsto dal Capo V del Regolamento.
I dati personali (nome e cognome, organizzazione, e-mail) dei partecipanti a specifiche iniziative di questa piattaforma saranno resi noti agli altri utenti, solo ed esclusivamente nell’ambito della piattaforma stessa e non attraverso altri mezzi di comunicazione.
I dati personali non sono soggetti a diffusione senza specifica autorizzazione.
Diritti dell’Interessato
Il Regolamento Europeo riconosce all’Interessato numerosi diritti che vi chiediamo di considerare attentamente. Ricordiamo in particolare i diritti di:
L’interessato ha altresì il diritto di ricevere una comunicazione tempestiva in caso di una violazione dei dati personali che possa danneggiare la sua dignità e libertà.
Infine, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11 – 00187 Roma – protocollo@gpdp.it
Aggiornamenti
Il Forum per la Finanza Sostenibile si riserva di aggiornare e modificare, del tutto o in parte, la presente informativa al trattamento in qualsiasi momento, nei limiti più ampi consentiti dalla vigente legislazione. La versione pubblicata sulla piattaforma è quella attualmente in vigore.
Cookie
I cookie sono brevi file di testo, costituiti da lettere e/o numeri, che consentono al server web di memorizzare sul client (il browser Internet dell’utente) informazioni necessarie per la navigazione nel sito o da riutilizzare anche in seguito, nelle successive visite. I cookie vengono memorizzati dal browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone), in base alle preferenze espresse dall’utente.
Tipologie di cookie
È possibile classificare i cookie in base alla durata:
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