Privacy Informativa Webinar

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016

 

Forum per la Finanza Sostenibile (di seguito “Forum”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, opera nel pieno rispetto delle normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali.

Con la presente informativa sul trattamento dei dati, Forum descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che si registrano ai webinar proposti attraverso il proprio sito istituzionale.

 

Tipologia e fonte dei dati trattati

La richiesta di partecipazione ai webinar da parte degli utenti comporterà la raccolta ed il conseguente trattamento dei dati personali forniti direttamente dagli interessati e strettamente necessari a fruire del webinar: nome, cognome, azienda/ente di appartenenza, indirizzo e-mail.

Il trattamento non avrà ad oggetto dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”).

 

Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali sopra indicati è necessario per la registrazione e partecipazione al webinar e per la gestione delle attività correlate da parte del Titolare (es. invio e-mail di promemoria, modifiche eventi, segnalazione altri eventi simili).

Le finalità sopra descritte non richiedono un consenso espresso, in quanto riguardano trattamenti necessari all’esecuzione di un contratto. Le attività di comunicazione (risposte agli utenti, informazioni sugli eventi) sono realizzate per perseguire il legittimo interesse del Forum a coltivare il rapporto con i suoi utenti, facendo conoscere iniziative e nuovi servizi, come da obiettivi statutari.

 

Materiale video e fotografico

Il webinar verrà registrato e reso disponibile sul sito di Forum, conferendo la possibilità agli utenti di accedere al materiale anche nei giorni successivi all’evento. Le registrazioni video riguardano esclusivamente i relatori e non i partecipanti.

 

Modalità e durata del trattamento

Il trattamento è effettuato attraverso strumenti elettronici di proprietà del Forum e con piattaforme software di terze parti specifiche per la gestione di videoconferenze e per la pubblicazione di contenuti video.

In relazione a tali trattamenti, Forum ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di garantire l’integrità e la riservatezza dei dati.

I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti (es. partecipazione al webinar, successivo invio del materiale, informazione su altri eventi simili organizzati dal Forum). Gli interessati potranno richiedere in qualunque momento la cessazione del trattamento, contattando il Titolare.

 

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario ai fini della regolare prestazione del servizio (fruizione del webinar). In caso di mancato conferimento dei dati non sarà in alcun modo possibile per l’Interessato accedere ai servizi di interesse.

 

Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Forum e di altre organizzazioni collegate; tali soggetti sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative.

I dati potranno essere trattati da società esterne di cui il Forum potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti ovvero per esigenze organizzative della propria attività (es. provider di servizi informatici, gestori piattaforme video e webinar). Tali soggetti agiscono quali Responsabili esterni del trattamento se del caso, oppure operano come autonomi Titolari del trattamento.

I dati potrebbero essere comunicati anche ad autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni.

I dati non sono soggetti in alcun modo a diffusione.

 

Trasferimento dati verso paesi terzi

I dati personali raccolti per la partecipazione al webinar saranno memorizzati dal fornitore della relativa piattaforma, che ha sede negli USA. Il trasferimento avviene lecitamente e con un livello di protezione adeguato (secondo quanto previsto dall’art. 45 GDPR) avendo il fornitore della piattaforma aderito al Privacy Shield.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Forum per la Finanza Sostenibile –  Via Andrea Maria Ampère 61/A, 20131 Milano.

E’ possibile contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail info@finanzasostenibile.it

 

Diritti dell’Interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima.

L’interessato può richiedere in qualunque momento la cessazione dell’invio delle comunicazioni informative, sia utilizzando l’apposito link in calce alle e-mail (“Per eliminare l’iscrizione”) sia contattando il Titolare attraverso un messaggio di posta elettronica.

 

Aggiornamenti

La presente Privacy Policy è stata aggiornata il 28 aprile 2020. Il Forum per la Finanza Sostenibile potrà a sua discrezione modificare o integrare il documento in qualsiasi momento. Per facilitare gli utenti nella verifica di tali cambiamenti, l’informativa conterrà l’indicazione della data di rilascio.